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序
号
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工 作 内 容
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责任
处室
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1
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搞好学院目标管理考核办法修订工作；开展调研2次，上报各类信息8条；配合做好人才培养评估工作；完成领导交办的工作
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办公室
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2
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组织工作：第十三期学生入党积极分子培训；“三联”工作：党员及副科级以上干部联系贫困学生；基层组织换届相关准备工作。人事工作：2013年职称申报工作；2013事业单位公开招考工作；离退休人员工资待遇明细清理工作
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组织
人事处
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3
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迎接州委宣传部对我院中心组学习工作检查；做好州级文明单位创建准备工作；做好学院院报创刊资料收集
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宣传处
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4
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处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；新评估方案数据上报；技能抽考；初中起点新生注册；职业技能培训；认真做好评估相关工作
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教务处
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5
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2013年新生信息核查；2013年招生工作经费核算；2013年各类优惠项目清理；积极配合评估工作；积极做好“三联”工作；不断加强纪律学习
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招生处
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6
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落实“三联”工作；新生健康复查；文明建设专项活动；宿管员工作会议；
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学生处
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7
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做好新、老生缴费录入工作；参加社会实践活动学生第二批工资清退工作；研发、调试、试运行收费管理系统；到财政局、教育局衔接要回老生政策减免的学费。资金指标拨付与使用计划的上报；到财政衔接电子票据事宜；做好学生欠费清缴工作；做好新建网络综合室设备、图书馆自动化管理系统、高清五位录播系统等教学设备项目的公开招标工作；到各系收集新生基本信息做好开收费卡的准备工作；与相关部门配合做好资产租赁收入入账工作，办理日常房租费、水电费的收取入账工作；各项统计表的填写与上报，完成领导交办的其他任务
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计划
财务处
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8
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组织立项课题开题；科技示范园瓜菜数据整理；院学报2期组稿；组织到期课题结题报告等资料审查
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科技与产业开发处
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9
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加强公物管理，落实管理责任，搞好日常公物维修维护；绿化带补种苗木、施肥、养护管理，景石安装植绿，修改盆景园设计方案；加强食品安全监管，学生澡堂检修供应热水洗澡，协助广西华岳节能环保股份有限公司中央节能工程项目启动；加强同建同治管理、考评，除“四害”，做好季节性防疫防病工作；抓紧各校区用户水电费抄收工作，搞好水电日常巡查、维修，清洗新校区两个蓄水池；车间建设主体完工，垃圾楼和垃圾中转站建设基础完工。
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后勤
管理处
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10
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清查管制刀具；车辆管制
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保卫处
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11
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2013年创业培训进校园活动；2013创业规划大赛；组织学生参加湖南省创业规划比赛；2014届五年制高职生实习就业跟踪调查
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就业指导中心
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12
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完成文化体育会展中心规划设计修改后的方案；一号公租房完成基础及二层主体；二号公租房完成基础；完成双河老桥两边的保坎踏步；完成后勤大楼门前坪场铺火烧板；演艺广场进行舞台及看台的砌筑；开始图书馆周边绿化工程的施工；完成景观坝主体工程
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基建办
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13
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完成2013秋“一村一大”新生开学典礼事项；组织好中式烹调师培训班教学工作；组织好经开区家政人员培训工作；完成阳光工程农民创业培训班学员回访及报账；组织好建筑业从业人员培训工作；跟进及完成经开区维修电工培训班
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成教部
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14
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纪检监察室：小金库专项治理；“三重一大”实施方案优化；廉政教育。审计室：与州审计局一起完成教学楼审计；完成实训楼、进校 道路、学生公寓绿化工程审计及招投标；部分零星工程审计。
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纪 检
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15
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重阳节活动；工会档案整理工作
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工 会
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16
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开展团干培训；看望慰问残疾人班；发放湘西籍贫困大学生扶贫救助款；深入开展“三联”工作
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团 委
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17
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安排“诚信为本”主题教育活动；校风校纪督察专项整治活动；二级关工委负责人会议
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关工委
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